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使用 Access SQL 插入、更新和删除表格记录

使用 Access SQL 插入、更新和删除表格记录

将记录插入表格

基本上有两种方法可以向表中添加记录。 第一种是一次添加一条记录;第二种是一次添加许多条记录。 在这两种情况下,都可使用 SQL 语句 INSERT INTO 来完成任务。 INSERT INTO 语句通常称为追加查询。

要向表中添加一个记录,必须使用字段列表来定义要放入数据的字段,然后必须在值列表中提供数据本身。 要定义值列表,请使用 VALUES 子句。 例如,下面的语句将值“1”、“Kelly”和“Jill”分别插入 CustomerID、Last Name 和 First Name 字段中。

SQL
INSERT INTO tblCustomers (CustomerID, [Last Name], [First Name]) 
    VALUES (1, 'Kelly', 'Jill') 

可以忽略字段列表,但仅当提供了记录可以包含的所有值时才能这样做。

SQL
INSERT INTO tblCustomers 
    VALUES (1, Kelly, 'Jill', '555-1040', 'someone@microsoft.com') 

要一次向表中添加多个记录,请使用 INSERT INTO 语句以及 SELECT 语句。 插入其他表中的记录时,要插入的每个值必须与将接收数据的字段的类型兼容。

下面的 INSERT INTO 语句将 tblOldCustomers 表的 CustomerID、Last Name 和 First Name 字段中的所有值插入 tblCustomers 表的对应字段中。

SQL
INSERT INTO tblCustomers (CustomerID, [Last Name], [First Name]) 
    SELECT CustomerID, [Last Name], [First Name] 
    FROM tblOldCustomers 

如果表的定义方式完全相同,则可以忽略字段列表。

SQL
INSERT INTO tblCustomers 
    SELECT * FROM tblOldCustomers 

更新表格中的记录

要修改表中的当前数据,请使用 UPDATE 语句,该语句通常被称为更新查询。 UPDATE 语句可以修改一个或多个记录,并通常采用如下格式。

SQL
UPDATE table name   
    SET field name  = some value

要更新表中的所有记录,请指定表名,然后使用 SET 子句来指定要更改的字段。

SQL
UPDATE tblCustomers 
    SET Phone = 'None' 

在大多数情况下,你需要使用 WHERE 子句来限定 UPDATE 语句,以限制更改的记录数。

SQL
UPDATE tblCustomers 
    SET Email = 'None' 
    WHERE [Last Name] = 'Smith' 

删除表中的记录

要删除表中的当前数据,请使用 DELETE 语句,该语句通常被称为删除查询。 此行为也称为截断表。 DELETE 语句可以从表中删除一个或多个记录,并通常采用如下格式:

SQL
DELETE FROM table list

DELETE 语句并不会删除表结构,而只是删除表结构中当前存放的数据。 要删除表中的所有记录,请使用 DELETE 语句,并指定要从中删除所有记录的表。

SQL
DELETE FROM tblInvoices 

在大多数情况下,你需要使用 WHERE 子句来限定 DELETE 语句,以限制要删除的记录数。

SQL
DELETE FROM tblInvoices 
    WHERE InvoiceID = 3 

如果您只希望删除表中某些字段的数据,请使用 UPDATE 语句,并将这些字段设置为等于 NULL,但前提是这些字段的值可为空值。

SQL
UPDATE tblCustomers  
    SET Email = Null 

来源:https://docs.microsoft.com/zh-cn/office/vba/access/concepts/structured-query-language/insert-update-and-delete-records-from-a-table-using-access-sql

添加日期:2022/7/3   浏览量:245   来源:Microsoft
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